Comment la gestion des congés payés peut impacter vos bilans comptables ?

avril 1, 2025

Conformité, Gestion RH

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On explique souvent l’importance de la gestion des congés payés de ces salariés en rappelant les obligations légales de prises que l’employeur doit respecter mais vous a-t-on déjà expliqué comment votre gestion des congés payés peut venir impacter votre bilan comptable ?

En dehors de l’obligation de prise que l’employeur doit assurer auprès des salariés pour qu’ils aient suffisamment de repos la mauvaise gestion des compteurs congés peuvent venir dégrader votre bilan comptable.
Vous le savez, si vos bilans ne sont pas bons les banques risquent de ne pas vous suivre que cela soit pour des projets professionnels de votre société soit pour des projets personnels. Et rien n’est plus frustrant que d’avoir un refus alors que son entreprise fonctionne.

Les congés payés des salariés ont une valeur financière que nous calculons au maintien ou au 10ème selon la loi. Cela donne donc une charge comptable pour chaque entreprise.
Imaginez donc que vous avez des salariés qui ont des compteurs N-1 (congés à prendre) de 40, 50 ou 60 jours. Cela donne pour un salarié au SMIC temps plein une valeur financière respectivement de 2 772€, 3 465€ et 4 158€.


Si cela concerne 10 de vos salariés vous avez entre 20 000 et 40 000€ de charges qui viennent s’imputer sur votre bilan. Et si vos salariés ont un salaire bien supérieur au SMIC les montants sont encore plus important.
Cela peut vous sembler impossible mais j’ai vu et dû régulariser des compteurs d’une centaine de jours de congés car les salariés ne les avaient jamais pris.

Cela fait réfléchir non ?

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